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Temas sobre Finanzas Personales y de la Micro Empresa. Noticias


Aspecto financiero: cuenta de resultados, plan de tesorería, etc

Manejar bien las finanzas de la empresa es otro tema de suma importancia, dado que de ello dependerá su supervivencia.

En este caso se deberá confeccionar un presupuento detallado de todos nuestros ingresos y egresos; una hoja denominada cuenta de resultados (balance sheet en inglés) que sintetize los ingresos, los gastos, los impuestos a pagar y el beneficio neto; el plan de tesorería (cash flow) en el cual se incluyan los ingresos y egresos en forma mensual para el primer año, y anual, para los dos siguientes; un plan de financiación que especifique de dónde vamos a obtener dinero (préstamos, recursos propios, etc.) para llevar adelante nuestra empresa; y por último, escenarios de mínima y máxima, que nos permitirán saber qué mal nos irá si nos va mal, y lo bien que estaremos si se cumplen nuestras expectativas más optimistas.

  • Presupuesto de ingresos/egresos
  • Cuenta de resultados (balance sheet)
  • Plan de tesorería (Cash flow)
  • Origen y aplicación de fondos - Plan de financiación
  • Escenarios de mínima y de máxima

Anexos
Aquí se pondrán todos los documentos relacionados con el plan de negocios que puedan servir al lector para ampliar sus conocimientos sobre el negocio: estudios de mercado, recortes de prensa, folletería, etc.

  • Estudios de mercado
  • Recortes de prensa
  • Folletería
  • Documentación extensa

Consideraciones finales

  • Cualquier modelo de plan de negocios es válido si cuenta con:
    • Sumario ejecutivo
    • Misión – Visión – objetivos
    • Descripción de los productos y/o servicios
    • Estrategia de Marketing - Análisis FODA
    • Management - Aspecto Financiero
  • No tiene que ser perfecto
  • Mantenerlo actualizado

¿Qué es un Plan de negocios?

Fuente: wikilearning.com

“No importa que camino tu tomas, si no sabes dónde quieres ir”

Un plan de negocios es la herramienta vital que nos sirve de brújula para alcanzar nuestros objetivos. También podría ser considerado un manual de instrucciones, que contiene los pasos a seguir para montar nuestro negocio y llevarlo hacia el éxito, o una fotografía de lo que queremos lograr.

Pero además, y muy importante, puede servirle a nuestro emprendimiento para obtener financiamiento externo, sea éste a través de angels investors, venture capitals o bancos.

Secciones de un plan de negocios

Todo plan de negocios que se precie de tal, debería contener un sumario ejecutivo; la misión, visión y los objetivos del emprendimiento; una detallada descripción de los productos y/o servicios que estemos dispuestos a lanzar al mercado, un sincero análisis de las fortalezas, debilidades oportunidades y amenazas (FDOA); la estrategia de marketing y ventas a seguir; la descripción de las personas que van a llevar a cabo esta tarea; los requisitos operacionales (hardware, software, servicios, etc.); la estructura financiera junto con las necesidades de financiación; y por último, los anexos, es decir la documentación que acompañe y certifique lo expuesto en el plan.

  • Sumario ejecutivo
  • Misión – Visión – objetivos
  • Descripción de los productos y/o servicios
  • Análisis FODA
  • Estrategia de Marketing
  • Management -operaciones
  • Aspecto financiero
  • Anexos

Sumario ejecutivo

  • Una o dos páginas con la esencia del negocio
  • Se escribe al final
  • Atractivo y de fácil lectura

El sumario ejecutivo consta de una o dos páginas en las cuales se deberá incluir un resumen del plan de negocios. Se debería escribir una vez concluído el plan, y los lectores obtendrán del mismo una clara visión de cuáles son los aspectos fundamentales del negocio.

Debe incluir la misión, datos básicos sobre la empresa, una descripción del negocio, cuáles son los productos y servicios ofrecidos, el mercado objetivo, un breve análisis FDOA, el management, los requisitos financieros, y una tabla con los resultados financieros proyectados.

  • Misión y datos básicos sobre la empresa
  • Descripción del negocio
  • Productos/servicios y mercado objetivo
  • Un breve análisis FDOA
  • Management
  • Requisitos financieros
  • Una tabla con los resultados financieros proyectados

Si se va a utilizar para conseguir financiamiento externo, es importante que sea de fácil lectura y atrayente, ya que los inversionistas lo utilizarán como filtro para saber si deben leer el resto del plan de negocios.

Misión y Visión

Uno de los aspectos fundamentales del éxito de una empresa, es la claridad de su misión y visión.

Aclarar la visión para saber que queremos lograr con nuestra empresa, imaginándonos que tamaño va a tener (empleados, volumen de negocios, etc.) y qué posición y actitud va a asumir en el mercado.

Fijarse una Misión para hacer foco en los servicios que va a prestar, nos permitirá delinear los objetivos de corto, mediano y largo plazo en forma eficaz, con el fin de hacer reales nuestros sueños.

  • Que queremos lograr con nuestra empresa
  • Que tamaño va a tener (empleados, volumen de negocios, etc.)
  • Que posición y actitud en el mercado
  • Qué servicios va a prestar

Ejemplo: Multipanel: www.multypanel.com/spanish/vision.htm?

Definición de los objetivos

Definir los objetivos significa cuantificar nuestras aspiraciones, hacerlas medibles, y para eso será necesario definir el negocio: ¿Cuál va a ser el modelo de negocios? ¿Vamos a obtener una ganancia mediante el cobro de comisiones, mediante la venta de publicidad, o a través de la oferta de productos y/o servicios?

Por otro lado, debemos seleccionar y conocer la industria que vamos a formar parte, saber cuál va a ser nuestro mercado objetivo y la estrategia de posicionamiento en el mismo (¿vamos a competir por precios o por calidad?), las necesidades insatisfechas que venimos a cubrir, las variables de contexto que pueden influir negativa o positivamente, y especificar las características de nuestros productos y/o servicios.

También se deberán definir el porcentaje del mercado que queremos lograr, la facturación bruta a alcanzar, la ganancia estimada y el punto de equilibrio (break-even en inglés), que es el momento en el cual la empresa deja de tener pérdidas y puede comenzar a obtener ganancias.

  • Definir el negocio
    • Modelo
    • características del producto o servicio
    • mercado
    • estrategia y posicionamiento
    • contexto
  • % de Participación en el mercado
  • Facturación bruta
  • Ingresos estimados
  • Punto de equilibrio

Continuará…